职位描述:
【岗位外包】享受五险一金和周末双休,签约主体为京东系人力资源供应商,由京东直接管理
一、主要内容与工作职责:
1.前台及会议室环境及综合管理
2.员工入/离职门禁卡、打印机权限开通、制作、注销
3.职场设备/办公用品/收发快递统筹管理/维护(咖啡机、打印机、空气净化器、饮水机等)
4.协助完成一些其他职场工作安排(会议、活动布置、制作广告牌等)
5.每月月底预提行政费用/月初行政费用核销
6.每月可根据实际库存情况申请公共办公用品/系统内做人数分摊对接财务
7.每季度申请房租及物业费/统计车位数量对接物业
8.合同续签在每年5月初进行(绿化、保洁、饮用水、净化器、车险等)
9.办公区域内设备维护对接物业(空调、新风系统、门和电路问题等)
二、岗位招聘要求:
1.形象气质好,全日制本科以上学历,行政管理相关专业毕业/或有2年以上相关行政工作经验;
2.具有较强的责任心和敬业精神、良好的组织协调能力,较强的分析问题、解决问题的能力
3.工作细致认真、原则性强,有良好的执行力及职业素养;
4.能够熟练的使用办公软件和办公自动化设备;
5.较强的人际关系和沟通能力,具有较强的学习能力;
6.较强的服务意识,忠臣守信、敬业、责任心强,积极乐观;
7.对自己的岗位工作能有长效的管理手段,统筹思考能力。